Tháng 4/2026 là thời điểm quan trọng để các doanh nghiệp hoàn tất báo cáo quý I và thực hiện các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm định kỳ. Để giúp bộ phận Kế toán – Nhân sự chủ động lộ trình công việc, MKLaw xin tổng hợp danh mục các nhiệm vụ trọng tâm và thời hạn thực hiện cụ thể dưới đây:
1. Tóm tắt các công việc kế toán nhân sự doanh nghiệp cần làm trong tháng 4/2026
Dưới đây là bảng tóm tắt các công việc kế toán nhân sự doanh nghiệp phải làm trong tháng 4/2026:
| STT | Tên công việc | Thời hạn thực hiện |
| 1 | Thông báo tình hình biến động lao động tháng 3/2026 (nếu có) | Thứ 5, ngày 02/4/2026 |
| 2 | Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư Quý I/2026 | Thứ 5, ngày 09/4/2026 |
| 3 | Nộp tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN tháng 3/2026 | Thứ Hai, ngày 20/4/2026 |
| 4 | Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí Công đoàn tháng 3/2026 | Thứ 5, ngày 30/4/2026 |
| 5 | Xây dựng kế hoạch năm 2026 và báo cáo thực hiện kế hoạch năm 2025 về sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả (đối với cơ sở sử dụng năng lượng trọng điểm) | Thứ 4 ngày 29/04/2026 |
| 6 | Xây dựng kế hoạch sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả cho 5 năm tiếp theo và báo cáo thực hiện kế hoạch 5 năm liền kề trước đó (đối với cơ sở sử dụng năng lượng trọng điểm) | Thứ 4 ngày 29/04/2026 |
| 7 | Xây dựng, đăng ký kế hoạch và báo cáo tình hình sử dụng năng lượng (đối với cơ sở sử dụng ngân sách nhà nước tiêu thụ điện từ 100.000 kWh trở lên/năm) | Thứ 4 ngày 29/04/2026 |
2. Hướng dẫn chi tiết các nghiệp vụ trọng tâm
2.1. Thông báo tình hình biến động lao động tháng 03/2026
Cụ thể, theo quy định tại khoản 10 Điều 32 Nghị định 374/2025/NĐ-CP, nếu trong tháng 3/2026, doanh nghiệp tăng hoặc giảm từ 50 lao động trở lên thì phải gửi Thông báo về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị (Mẫu số 33 ban hành kèm theo Nghị định 374/2025/NĐ-CP) với Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.
Một điểm đáng lưu ý ở đây là, trước đây việc thông báo biến động lao động được quy định tại Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH (đã hết hiệu lực từ 01/01/2026). Theo Thông tư này, mọi doanh nghiệp khi có biến động lao động đều phải thực hiện thông báo theo mẫu số 29 ban hành kèm Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH chậm nhất là trước ngày 03 của tháng sau).
Tuy nhiên, theo Nghị định 374/2025/NĐ-CP (áp dụng từ ngày 01/01/2026) thì trường hợp trong tháng doanh nghiệp tăng hoặc giảm từ 50 lao động trở lên thì mới phải thông báo nhưng lại không quy định cụ thể về thời hạn nộp.
Do đó, khuyến nghị doanh nghiệp nên nộp báo cáo tình thông báo biến động lao động tháng 3/2026 theo thời hạn của Thông tư 28 cho đến khi có văn bản hướng dẫn cụ thể để tránh rủi ro.
Như vậy, hạn cuối nộp báo cáo tình hình biến động lao động tháng 3/2026 (cho các biến động phát sinh trong tháng 3/2026 từ 50 lao động trở lên) là ngày Thứ 5, ngày 02/4/2026 theo Mẫu số 33 ban hành kèm theo Nghị định 374/2025/NĐ-CP).
Lưu ý: Nội dung quy định về hạn nộp thông báo biến động lao động tháng 3/2026 chỉ mang tính tham khảo.
2.2. Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư Quý I/2026
Hằng quý, hằng năm, nhà đầu tư, tổ chức kinh tế thực hiện dự án đầu tư báo cáo cơ quan đăng ký đầu tư và cơ quan thống kê trên địa bàn về tình hình thực hiện dự án đầu tư.
Cụ thể, báo cáo quý được thực hiện trước ngày 10 của tháng đầu quý sau quý báo cáo, gồm các nội dung: vốn đầu tư thực hiện, kết quả hoạt động đầu tư kinh doanh, thông tin về lao động, nộp ngân sách nhà nước, đầu tư cho nghiên cứu và phát triển, xử lý và bảo vệ môi trường, các chỉ tiêu chuyên ngành theo lĩnh vực hoạt động.
(Theo điểm a khoản 2 Điều 47 Luật Đầu tư 2025 và khoản 2 Điều 102 Nghị định 31/2021/NĐ-CP)
Theo đó, hạn nộp báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư Quý I/2026 là Thứ 5, ngày 09/4/2026.
Mẫu báo báo tình hình thực hiện dự án đầu tư là Mẫu A.I.20 – Báo cáo thực hiện dự án đầu tư ban hành kèm theo Thông tư 03/2021/TT-BKHĐT.
2.3. Nộp tờ khai thuế GTGT, Thuế TNCN tháng 03/2026
Doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN của tháng 03/2026, chậm nhất là Thứ Hai, ngày 20/4/2026.
2.4. Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí Công đoàn tháng 3/2026
Hằng tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, doanh nghiệp trích tiền đóng các loại bảo hiểm (Bảo hiểm xã hội bắt buộc, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm y tế) trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia Bảo hiểm bắt buộc. Đồng thời, trích từ tiền lương tháng đóng các loại bảo hiểm của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan Bảo hiểm Xã hội mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.
Đối với kinh phí công đoàn, doanh nghiệp sẽ đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.
Mức đóng kinh phí Công đoàn là 2% của quỹ tiền lương làm căn cứ đóng Bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Quỹ tiền lương này là bằng tổng mức tiền lương tính đóng Bảo hiểm xã hội của những người lao động thuộc đối tượng tham gia Bảo hiểm xã hội bắt buộc.
2.5. Các công việc đối với cơ sở sử dụng năng lượng trọng điểm
– Xây dựng kế hoạch năm 2026 và báo cáo thực hiện kế hoạch năm 2025 về sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả (đối với cơ sở sử dụng năng lượng trọng điểm)
Trước ngày 30/4 hằng năm, cơ sở phải xây dựng kế hoạch năm N và báo cáo thực hiện kế hoạch năm N-1 về sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả của cơ sở, đăng ký với Sở Công Thương sở tại trên Trang thông tin điện tử http://dataenergy.vn
(Theo khoản 1 Điều 7 Thông tư 25/2020/TT-BCT)
– Xây dựng kế hoạch sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả cho 5 năm tiếp theo và báo cáo thực hiện kế hoạch 5 năm liền kề trước đó (đối với cơ sở sử dụng năng lượng trọng điểm)
Trước ngày 30/4 năm đầu tiên của mỗi chu kỳ kế hoạch 5 năm, cơ sở có trách nhiệm xây dựng kế hoạch sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả cho 5 năm tiếp theo và báo cáo thực hiện kế hoạch 5 năm liền kề trước đó, gửi về Sở Công Thương sở tại trên Trang thông tin điện tử http://dataenergy.vn.
(Theo khoản 1 Điều 8 Thông tư 25/2020/TT-BCT)
– Xây dựng, đăng ký kế hoạch và báo cáo tình hình sử dụng năng lượng (đối với cơ sở sử dụng ngân sách nhà nước tiêu thụ điện từ 100.000 kWh trở lên/năm)
Trước ngày 30/4 hằng năm, cơ quan, đơn vị quy định tại khoản 1 Điều 9 Thông tư 25/2020/TT-BCT có trách nhiệm xây dựng, đăng ký kế hoạch và báo cáo tình hình sử dụng năng lượng theo nội dung quy định tại Mẫu 1.5, Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 25/2020/TT-BCT gửi đến Sở Công Thương trên Trang thông tin điện tử http://dataenergy.vn.
(Theo khoản 2 Điều 9 Thông tư 25/2020/TT-BCT)
Trên đây là chi tiết các công việc kế toán nhân sự doanh nghiệp cần làm trong tháng 4/2026 và thời hạn thực hiện cụ thể tương ứng với từng loại báo cáo.
3. Nhận định từ MKLaw: Rủi ro khi chậm trễ báo cáo nhân sự
Việc không thông báo biến động lao động hoặc báo cáo đầu tư không đúng hạn có thể dẫn đến các mức xử phạt hành chính đáng kể theo các nghị định xử phạt chuyên ngành. Doanh nghiệp cần rà soát kỹ các con số về nhân sự và vốn để đảm bảo tính đồng nhất giữa các báo cáo.
MKLaw – Hành lang pháp lý vững chắc cho quản trị doanh nghiệp!
