Bước sang năm 2026, công cuộc chuyển đổi số trong giáo dục sẽ có bước tiến đột phá khi học bạ và văn bằng chứng chỉ chính thức được tích hợp lên ứng dụng định danh quốc gia VNeID. MKLaw xin tổng hợp và phân tích các mốc thời gian cũng như quy định quan trọng mà người học cần lưu ý.
1. Từ 15/05/2026: Học bạ và bằng cấp chính thức “lên” VNeID
Đúng như thắc mắc của nhiều độc giả, theo Nghị định 88/2026/NĐ-CP, lộ trình tích hợp dữ liệu giáo dục đã được xác định rõ ràng.
Danh mục dữ liệu được tích hợp:
Căn cứ theo điểm a, điểm b khoản 8 Điều 1 Nghị định 88/2026/NĐ-CP quy định như sau:
Điều 8. Tạo lập, thu nhận và lưu giữ dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời của người học trong hệ thống giáo dục quốc dân
1. Dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời được tạo lập bao gồm:
a) Thông tin về học bạ ghi nhận toàn bộ quá trình học tập; kết quả học tập và rèn luyện của người học đối với giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên;
b) Thông tin về văn bằng, chứng chỉ được cấp sau khi người học tốt nghiệp cấp học, hoàn thành chương trình giáo dục hoặc khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ;
c) Thông tin công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
d) Thông tin kết quả học tập của người học trong các chương trình giáo dục đại học, các chương trình giáo dục nghề nghiệp;
đ) Thông tin chứng nhận kết quả đánh giá năng lực người học thông qua các kỳ thi hoặc kỳ kiểm tra do cơ quan có thẩm quyền hoặc tổ chức đánh giá giáo dục có thẩm quyền tổ chức;
e) Thông tin chứng nhận giải thưởng, thành tích học tập của người học do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp;
g) Thông tin xác nhận đang theo học tại cơ sở giáo dục.
[…]
Căn cứ theo điểm b khoản 3 Điều 12 Nghị định 88/2026/NĐ-CP quy định như sau:
Điều 12. Khai thác, sử dụng dữ liệu giáo dục và đào tạo
[…]
3. Sử dụng dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời trên ứng dụng định danh quốc gia VNeID:
a) Các cơ quan, đơn vị trong hệ thống giáo dục quốc dân theo thẩm quyền có trách nhiệm chuẩn bị, xây dựng hệ thống công nghệ hoặc sử dụng dịch vụ của các nhà cung cấp phục vụ việc tạo lập, báo cáo dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời theo quy định tại Điều 8 Nghị định này;
b) Dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời sau khi được tiếp nhận, lưu trữ hợp lệ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo sẽ được chia sẻ, liên thông tích hợp tự động trên ứng dụng định danh quốc gia VNeID;
c) Các cá nhân có quyền khai thác dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời của bản thân đã được tích hợp trên ứng dụng định danh quốc gia để sử dụng tương đương cho các loại văn bản giấy liên quan.
[…]
Như vậy, từ ngày 15/5/2026, dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời (trong đó có bao gồm thông tin về học bạ, bằng cấp) sau khi được tiếp nhận, lưu trữ hợp lệ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo sẽ được chia sẻ, liên thông tích hợp tự động trên ứng dụng định danh quốc gia VNeID.
2. Thẩm quyền và trách nhiệm của Bộ Giáo dục và Đào tạo từ 15/04/2026
Căn cứ theo khoản 1 Điều 5 Quy chế văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân ban hành kèm theo Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT quy định như sau:
Điều 5. Thẩm quyền và trách nhiệm trong công tác quản lý văn bằng, chứng chỉ
1. Bộ Giáo dục và Đào tạo thống nhất quản lý văn bằng, chứng chỉ bao gồm: Quy định nội dung chính ghi trên văn bằng, phụ lục văn bằng giáo dục đại học; quy định nội dung chính ghi trên bằng cao đẳng, bằng trung cấp, bằng trung học nghề, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân; quy định mẫu bằng tốt nghiệp trung học phổ thông; quy định việc quản lý, cấp, cấp lại, thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng chỉ; quy định việc lập và lưu trữ hồ sơ quản lý văn bằng, chứng chỉ; quy định về cơ sở dữ liệu về văn bằng, chứng chỉ.
2. Sở Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm quản lý việc cấp văn bằng, chứng chỉ đối với các cơ sở giáo dục, cơ sở hoạt động giáo dục nghề nghiệp thuộc phạm vi và địa bàn quản lý.
3. Cơ sở giáo dục đại học, trường cao đẳng, trường trung cấp, trường trung học nghề có trách nhiệm quản lý việc cấp văn bằng, chứng chỉ đối với các cơ sở giáo dục, các trung tâm trực thuộc.
4. Cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ là tổ chức, đơn vị, cơ sở giáo dục, cơ sở hoạt động giáo dục nghề nghiệp nơi người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ công tác. Cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ có trách nhiệm quản lý, tổ chức thực hiện việc cấp, cấp lại, cấp bản sao từ sổ gốc, thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng chỉ; việc lập và lưu trữ hồ sơ quản lý văn bằng, chứng chỉ.
5. Các cơ quan, tổ chức quy định tại khoản 2, 3, 4 Điều này có trách nhiệm chuẩn bị sẵn dữ liệu để cấp văn bằng, chứng chỉ số trên cơ sở dữ liệu về văn bằng, chứng chỉ; bảo đảm cập nhật đầy đủ, chính xác các thông tin về việc cấp văn bằng, chứng chỉ tại sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ quy định tại Điều 13 Quy chế này. Danh mục các trường thông tin chính cần cập nhật trên cơ sở dữ liệu về văn bằng, chứng chỉ quy định tại Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư này.
Như vậy, từ ngày 15/4/2026, Bộ Giáo dục và Đào tạo chịu trách nhiệm thống nhất quản lý văn bằng, chứng chỉ bao gồm:
– Quy định nội dung chính ghi trên văn bằng, phụ lục văn bằng giáo dục đại học;
– Quy định nội dung chính ghi trên bằng cao đẳng, bằng trung cấp, bằng trung học nghề, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân;
– Quy định mẫu bằng tốt nghiệp trung học phổ thông;
– Quy định việc quản lý, cấp, cấp lại, thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng chỉ;
– Quy định việc lập và lưu trữ hồ sơ quản lý văn bằng, chứng chỉ;
– Quy định về cơ sở dữ liệu về văn bằng, chứng chỉ.
3. Nguyên tắc quản lý và cấp văn bằng số hóa mới
Từ ngày 15/04/2026, việc cấp văn bằng chứng chỉ phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc tại Điều 3 Quy chế ban hành kèm Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT:
– Văn bằng, chứng chỉ phải có số hiệu để quản lý và có ký hiệu nhận dạng để phục vụ việc bảo mật và chống làm giả. Số hiệu ghi trên văn bằng, chứng chỉ được lập gồm nhóm chữ cái, mã số đơn vị cấp bằng và nhóm chữ số liên tục theo thứ tự số tự nhiên từ nhỏ đến lớn. Số hiệu bảo đảm phân biệt được từng loại văn bằng, chứng chỉ; năm cấp và cơ quan cấp. Mỗi số hiệu chỉ được ghi duy nhất trên một văn bằng, chứng chỉ.
– Văn bằng, chứng chỉ được cấp một lần, trừ trường hợp cấp lại do lỗi của cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ quy định tại Quy chế văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân ban hành kèm theo Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT.
– Bảo đảm công khai, minh bạch trong cấp văn bằng, chứng chỉ.
– Nghiêm cấm mọi hành vi gian lận trong cấp và sử dụng văn bằng, chứng chỉ.
– Việc cấp, cấp lại, cấp bản sao, chỉnh sửa, thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng chỉ phải được cập nhật ngay vào cơ sở dữ liệu về văn bằng, chứng chỉ và phải lập hồ sơ để quản lý. Hồ sơ quản lý văn bằng, chứng chỉ gồm:
+ Các quy định, quy chế văn bằng, chứng chỉ của cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ;
+ Quyết định công nhận tốt nghiệp hoặc quyết định cấp văn bằng, chứng chỉ;
+ Sổ gốc và phụ lục sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ;
+ Sổ cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc;
+ Các mẫu văn bằng, chứng chỉ; mẫu bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc;
+ Các quyết định cấp lại, chỉnh sửa, thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng chỉ;
+ Các biên bản bàn giao, thu hồi, hủy bỏ các tài liệu;
+ Các văn bản, tài liệu khác trong quản lý việc in, bàn giao, bảo quản, cấp văn bằng, chứng chỉ.
Nhận định từ MKLaw: Bước ngoặt giảm tải thủ tục hành chính
Việc tích hợp học bạ và bằng cấp lên VNeID không chỉ giúp người dân xóa bỏ nỗi lo thất lạc giấy tờ mà còn rút ngắn tối đa thời gian công chứng, chứng thực.
Góc nhìn Luật sư: Đây là một cuộc cách mạng về quyền lợi công dân. Tuy nhiên, MKLaw khuyến nghị người học nên chủ động kiểm tra thông tin của mình trên hệ thống giáo dục ngay từ bây giờ để đảm bảo dữ liệu “sạch” và chính xác trước khi kỳ tích hợp diện rộng diễn ra vào tháng 05/2026.
MKLaw – Hành lang pháp lý vững chắc cho tương lai của bạn!
