Từ 1/7/2025: Sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế – Những điều cần biết

Theo hướng dẫn của cơ quan thuế, từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân (ĐDCN) sẽ chính thức thay thế mã số thuế (MST) đối với cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh. Đây là một bước đi quan trọng trong việc đồng bộ hóa dữ liệu, đơn giản hóa thủ tục hành chính, và nâng cao hiệu quả quản lý thuế.

I. Trường hợp chưa được cấp mã số thuế trước 01/7/2025

1. Đối với hộ kinh doanh:

Thực hiện đăng ký thuế đồng thời với đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT.

2. Đối với cá nhân, đại diện hộ gia đình:

Phải đăng ký thuế trước khi phát sinh hoạt động kinh doanh hoặc nghĩa vụ với ngân sách nhà nước theo Điều 22 Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Người nộp thuế cần kê khai chính xác 03 thông tin sau:

• Họ và tên
• Ngày, tháng, năm sinh
• Số định danh cá nhân

→ Dữ liệu này phải khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGDC).

Sau khi hoàn tất thủ tục, cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh sẽ được sử dụng số định danh cá nhân như MST chính thức.

II. Trường hợp đã được cấp MST trước ngày 01/7/2025

a) Nếu thông tin đăng ký thuế đã khớp với CSDLQGDC:

• Không cần làm thủ tục gì thêm.
• MST cũ sẽ được tự động chuyển đổi sang số ĐDCN.
• Mọi nghĩa vụ thuế, kể cả điều chỉnh – bổ sung, sẽ thực hiện theo số ĐDCN từ 1/7/2025.

b) Nếu thông tin chưa khớp với CSDLQGDC:

• Cơ quan thuế cập nhật trạng thái MST là “chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”.
• Cá nhân/hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC.
• Sau khi cập nhật thành công, sẽ được dùng số ĐDCN như MST.

c) Nếu đã có nhiều hơn một MST:

• Cá nhân cần đăng ký ĐDCN cho tất cả các MST đã được cấp.
• Cơ quan thuế sẽ hợp nhất dữ liệu về một mã ĐDCN duy nhất.
• Vẫn có thể tra cứu nghĩa vụ thuế của các MST cũ qua VNeID cấp 2.
• Hóa đơn, hồ sơ, chứng từ cũ vẫn hợp lệ – không cần sửa lại MST sang ĐDCN.

d) Trường hợp hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh:

• Không cấp MST riêng cho từng địa điểm nữa.
• Chỉ sử dụng số ĐDCN của người đại diện hộ kinh doanh để kê khai và nộp thuế tại nơi hoạt động.
• Các MST cũ tại địa điểm sẽ được tự động chuyển đổi, không cần làm lại hồ sơ.

III. Cách ghi số định danh cá nhân trên hồ sơ thuế

Kể từ 01/7/2025, người nộp thuế cần ghi số định danh cá nhân vào chỉ tiêu “MST” trên:

• Tờ khai thuế
• Hóa đơn, chứng từ nộp thuế
• Hồ sơ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân
• Các hồ sơ, tài liệu yêu cầu khai MST khác

✅ Lưu ý quan trọng từ MKLaw:

• Số định danh cá nhân hiện nay chính là số căn cước công dân 12 chữ số.
• Hãy kiểm tra, cập nhật thông tin cá nhân tại cơ quan thuế để tránh bị gián đoạn nghĩa vụ thuế từ 01/7/2025.
• Nếu bạn là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, người có nhiều mã số thuế, nên thực hiện rà soát sớm và liên hệ với cơ quan thuế hoặc đơn vị tư vấn pháp lý để được hướng dẫn cụ thể.

 MKLAW

---

 𝟙𝟟𝟟 Trưng Nữ Vương – Quận Hải Châu – Tp.Đà Nẵng – Việt Nam
 +̲8̲4̲ ̲7̲7̲ ̲3̲1̲1̲ ̲2̲2̲3̲3̲
 lawmk.minhkhanh@gmail.com / mklawdn@gmail.com
 𝒎𝒌𝒍𝒂𝒘.𝒄𝒐𝒎.𝒗𝒏