Thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho hộ kinh doanh từ 01/7/2025

Từ ngày 01/7/2025, theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024, chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh chính thức thuộc đối tượng bắt buộc phải tham gia BHXH. MKLAW xin hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho hộ kinh doanh năm 2025 như sau:

1. Thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho hộ kinh doanh 2025

Đối với hộ kinh doanh sử dụng lao động, cần chuẩn bị:

• Tờ khai đơn vị tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).
• Báo cáo tình hình sử dụng lao động và Danh sách lao động tham gia BHXH (Mẫu D02-LT).

Đối với người lao động:

• Tờ khai tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
• Giấy tờ chứng minh hưởng BHYT cao hơn (nếu có).

2. Nộp hồ sơ đăng ký BHXH

Hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại BHXH tỉnh/thành phố nơi cư trú theo một trong các hình thức:

• Nộp trực tiếp tại BHXH hoặc Trung tâm Hành chính công.
• Nộp trực tuyến qua:
• Cổng Dịch vụ công Quốc gia
• Cổng thông tin điện tử BHXH (cần chữ ký số).
• Gửi qua bưu điện.

Hiện nay, BHXH khuyến khích sử dụng hình thức kê khai trực tuyến qua phần mềm bảo hiểm có tích hợp chữ ký số.

3. Thời gian giải quyết

• Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Kết quả trả qua dịch vụ bưu chính hoặc trên hệ thống điện tử.

4. So sánh đối tượng đóng BHXH từ 1/7/2025 và quy định hiện hành

03 trường hợp mới phải đóng BHXH từ 1/7/2025 của doanh nghiệp/hộ kinh doanh gồm:

• Người làm việc không trọn thời gian, có lương ≥ mức lương tối thiểu đóng BHXH
• Chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh
• Người quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã không hưởng lương.
• Ngoài ra, đối tượng đóng BHXH từ 1/7/2025 của doanh nghiệp áp dụng cho cả các trường hợp hợp đồng lao động có nội dung về việc làm trả lương, dù có tên gọi khác.

5. Mức đóng BHXH của chủ hộ kinh doanh 2025

Căn cứ điểm d khoản 1 Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, quy định tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc đối với chủ hộ kinh doanh như sau:

Căn cứ đóng bảo hiểm xã hội

1.Tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc được quy định như sau:

…

d) Đối tượng quy định tại các điểm g, h, m và n khoản 1 Điều 2 của Luật này được lựa chọn tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc nhưng thấp nhất bằng mức tham chiếu và cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng.

Sau ít nhất 12 tháng thực hiện đóng bảo hiểm xã hội theo tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội đã lựa chọn thì người lao động được lựa chọn lại tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội;

Đồng thời căn cứ điểm a khoản 4 Điều 33 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định như sau:

Mức đóng, phương thức và thời hạn đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động

…

4. Mức đóng, phương thức và thời hạn đóng của đối tượng quy định điểm m và điểm n khoản 1 Điều 2 của Luật này được quy định như sau:

a) Mức đóng hằng tháng bằng 3% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc vào quỹ ốm đau và thai sản, 22% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc vào quỹ hưu trí và tử tuất;

Theo đó, chủ hộ kinh doanh được lựa chọn tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc nhưng thấp nhất bằng mức tham chiếu và cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu tại điểm đóng.

Khi chưa bãi bỏ mức lương cơ sở thì mức tham chiếu quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2024 bằng mức lương cơ sở. Tại thời điểm mức lương cơ sở bị bãi bỏ thì mức tham chiếu không thấp hơn mức lương cơ sở đó (theo khoản 13 Điều 141 Luật Bảo hiểm xã hội 2024).

Hiện nay, mức lương cơ sở là 2.340.000 đồng/tháng (theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 73/2024/NĐ-CP).

Mức đóng hằng tháng bằng 3% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc vào quỹ ốm đau và thai sản, 22% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc vào quỹ hưu trí và tử tuất.

Do đó mức đóng thấp nhất của chủ hộ kinh doanh tham gia BHXH hàng tháng là 25% tức 585.000 đồng.

MKLAW 

---

 𝟙𝟟𝟟 Trưng Nữ Vương – Phường Hoà Cường – Tp.Đà Nẵng – Việt Nam
 +̲8̲4̲ ̲7̲7̲ ̲3̲1̲1̲ ̲2̲2̲3̲3̲
 lawmk.minhkhanh@gmail.com / mklawdn@gmail.com
 𝒎𝒌𝒍𝒂𝒘.𝒄𝒐𝒎.𝒗𝒏