Thủ tục chứng thực văn bản từ chối nhận di sản (Cập nhật mới nhất)

Việc lập và chứng thực văn bản từ chối nhận di sản là bước bắt buộc để thể hiện rõ ý chí của người thừa kế, tránh tranh chấp và bảo đảm việc phân chia tài sản đúng pháp luật. Bài viết dưới đây tổng hợp theo quy định mới nhất, là ý kiến tham khảo và được biên soạn nhằm hỗ trợ bạn đọc hiểu đúng quy trình. Cùng MKLaw tìm hiểu chi tiết các bước thực hiện theo Quyết định 3152/QĐ-BTP.

1. Cơ sở pháp lý và quy định về việc từ chối nhận di sản

1.1 Quyền từ chối nhận di sản

Khoản 1 Điều 620 Bộ luật Dân sự 2015 xác định: người thừa kế có quyền từ chối nhận di sản, trừ trường hợp việc từ chối nhằm trốn tránh nghĩa vụ tài sản với người khác.

1.2 Hình thức từ chối nhận di sản

Theo khoản 2 Điều 620 BLDS 2015, việc từ chối nhận di sản phải được lập thành văn bản và gửi đến người quản lý di sản, người được giao phân chia di sản và những người thừa kế khác.

1.3 Thời điểm từ chối nhận di sản

Việc từ chối phải được thực hiện trước thời điểm phân chia di sản.

1.4 Công chứng văn bản từ chối nhận di sản

Theo Điều 59 Luật Công chứng 2014, khi yêu cầu công chứng, người thừa kế phải cung cấp: Bản sao di chúc (nếu thừa kế theo di chúc) hoặc Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế (nếu thừa kế theo pháp luật), kèm giấy chứng tử của người để lại di sản.

1.5 Thẩm quyền chứng thực văn bản từ chối nhận di sản

Theo Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP (đã được sửa đổi bởi Nghị định 280/2025/NĐ-CP): Chủ tịch UBND cấp xã có thẩm quyền chứng thực văn bản từ chối nhận di sản.

2. Thủ tục chứng thực văn bản từ chối nhận di sản

2.1 Cách thức nộp hồ sơ

Theo Quyết định 3152/QĐ-BTP, hồ sơ có thể được nộp theo ba hình thức:

• Nộp trực tiếp;
• Nộp qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp trực tuyến trên môi trường điện tử.

2.2 Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

• Dự thảo văn bản từ chối nhận di sản
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản liên quan (bản chính hoặc bản sao chứng thực hoặc bản sao điện tử)
• Trường hợp nộp trực tiếp: được nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu

2.3 Thời hạn giải quyết

• Tối đa 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ
• Có thể kéo dài nếu có thỏa thuận bằng văn bản; khi đó phải cấp phiếu hẹn nêu rõ thời gian trả kết quả

3. Trình tự chứng thực văn bản từ chối nhận di sản

Bước 1: Xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp hồ sơ

Người yêu cầu chứng thực xuất trình CCCD điện tử, CCCD/CMND, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn hiệu lực.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ và điều kiện chứng thực

Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, xác định người từ chối nhận di sản minh mẫn, tự nguyện.

Bước 3: Ký vào văn bản trước mặt người thực hiện chứng thực

• Nếu văn bản từ 02 trang trở lên thì ký từng trang
• Nếu nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thì ký trước mặt người tiếp nhận hồ sơ

Bước 4: Điểm chỉ hoặc có người làm chứng (nếu không ký được)

• Trường hợp không đọc, nghe, ký, điểm chỉ được: phải có 02 người làm chứng đủ năng lực và không có quyền lợi liên quan
• Người làm chứng do người yêu cầu chứng thực bố trí; nếu không bố trí được, cơ quan chứng thực sẽ chỉ định

Bước 5: Ghi lời chứng theo mẫu

Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng, ký vào từng trang và đóng dấu theo quy định.

Bước 6: Hoàn tất chứng thực

• Người thực hiện chứng thực ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu
• Văn bản từ 02 trang trở lên phải được đánh số trang; nếu từ 02 tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai
• Ghi vào sổ chứng thực

Bước 7: Trường hợp có người phiên dịch

• Người phiên dịch phải thông thạo tiếng Việt và ngôn ngữ người yêu cầu
• Người phiên dịch ký vào từng trang văn bản
• Thù lao phiên dịch do người yêu cầu chứng thực chi trả

Bước 8: Sử dụng thông tin tích hợp trên VNeID

Cơ quan chứng thực không được yêu cầu xuất trình lại giấy tờ đã được tích hợp trên VNeID.

Bước 9: Khai thác dữ liệu điện tử (nếu được đề nghị)

Cơ quan chứng thực có trách nhiệm khai thác thông tin trong CSDL quốc gia về dân cư hoặc các CSDL theo quy định.

MKLaw hỗ trợ:

• Soạn thảo văn bản từ chối nhận di sản đúng mẫu
• Tư vấn về quyền thừa kế, hàng thừa kế, thủ tục phân chia di sản
• Đại diện làm việc với UBND cấp xã hoặc tổ chức hành chính khi có yêu cầu
• Rà soát rủi ro pháp lý, hạn chế tranh chấp thừa kế

---

MKLaw – Hành lang pháp lý vững chắc cho quyền lợi của bạn!

 𝟙𝟟𝟟 Trưng Nữ Vương – Quận Hải Châu – Tp.Đà Nẵng – Việt Nam
 +̲8̲4̲ ̲7̲7̲ ̲3̲1̲1̲ ̲2̲2̲3̲3̲
 lawmk.minhkhanh@gmail.com / mklawdn@gmail.com
 𝒎𝒌𝒍𝒂𝒘.𝒄𝒐𝒎.𝒗𝒏