03 Lưu Ý Cho Doanh Nghiệp Khi Xuất Hóa Đơn Từ Ngày 01/6/2025 Theo Nghị Định 70/2025/NĐ-CP

Từ ngày 01/6/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, sửa đổi nhiều nội dung quan trọng của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý để tránh sai sót và rủi ro pháp lý khi xuất hóa đơn điện tử trong giai đoạn tới.

Dưới đây là 03 lưu ý quan trọng khi xuất hóa đơn từ ngày 01/6/2025 mà MKLaw tổng hợp dành riêng cho doanh nghiệp.

1. Lưu ý về thông tin hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn

• Tên hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn phải thể hiện bằng tiếng Việt.
• Nếu hàng hóa có nhiều chủng loại, phải ghi chi tiết từng loại (ví dụ: Điện thoại Samsung, điện thoại Nokia; mặt hàng ăn, uống;…).
• Hàng hóa đặc thù (có đăng ký quyền sở hữu/sử dụng): Phải ghi rõ đặc điểm nhận dạng như số khung, số máy (đối với ô tô, xe máy), kích thước, số tầng (đối với bất động sản)…
• Đối với kinh doanh dịch vụ ăn uống thì trên hóa đơn thể hiện mặt hàng ăn, uống.
• Trường hợp kinh doanh vận tải thì trên hóa đơn phải thể hiện biển kiểm soát phương tiện vận tải, hành trình (điểm đi-điểm đến).
• Đối với doanh nghiệp kinh doanh vận tải cung cấp dịch vụ vận tải trên nền tảng số, hoạt động thương mại điện tử thì phải thể hiện tên hàng hóa vận chuyển, thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh người gửi hàng.
• Về trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đầy đủ nội dung: Ví dụ hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua, chữ ký số của người mua.

>> Hiện hành: Hóa đơn điện tử bán xăng dầu không nhất thiết phải có các chỉ tiêu tên hóa đơn, ký hiệu mẫu, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, chữ ký người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng.

(Theo điểm a khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2025/NĐ-CP được sửa đổi bởi Điểm b Khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

2. Lưu ý về nguyên tắc lập, quản lý hóa đơn

Về nguyên tắc lập, quản lý hóa đơn từ ngày 01/6/2025, Mục 1.2 Công văn 348/CT-CS năm 2025 đã chỉ rõ các thay đổi như sau:

• Bổ sung các trường hợp người bán phải lập hóa đơn giao cho người mua trong các trường hợp xử lý hóa đơn có sai sót.
• Khuyến khích người mua lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ:
  • Chương trình khách hàng thường xuyên
  • Chương trình tham gia dự thưởng
  • Chương trình hóa đơn may mắn.
• Bổ sung người bán là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử (không bắt buộc là bên liên kết).

>> Hiện hành: Chỉ quy định người bán là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn và bên thứ ba là bên có quan hệ liên kết với người bán.

• Tích hợp biên lai thu phí và hóa đơn điện tử trên cùng một định dạng điện tử để thuận lợi cho người mua hàng hóa, dịch vụ và thuận lợi trong việc triển khai chuyển đổi số.

3. Các lưu ý về thời điểm xuất hóa đơn

Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã thay đổi về thời điểm lập hóa đơn từ ngày 01/6/2025 như thay đổi thời điểm lập hóa đơn đối với các loại hình kinh doanh như:

• Dịch vụ phát sinh thường xuyên: điện, nước, dịch vụ internet, cho vay tài chính…
• Hoạt động đặc thù: khai thác dầu khí, khám chữa bệnh…
• Ngành nghề bổ sung mới: kinh doanh bảo hiểm, xổ số, Casino, trò chơi điện tử có thưởng…

Doanh nghiệp cần rà soát hoạt động kinh doanh của mình để cập nhật thời điểm xuất hóa đơn cho đúng quy định, tránh bị xử phạt hành chính.

MKLAW – DỊCH VỤ TƯ VẤN PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN

Việc chậm cập nhật Nghị định 70/2025/NĐ-CP có thể khiến doanh nghiệp:

• Xuất hóa đơn sai

• Gặp rủi ro thu hồi hóa đơn, xử lý thuế

• Ảnh hưởng đến tín nhiệm với đối tác, khách hàng

Hãy để MKLaw hỗ trợ bạn:

Tư vấn cập nhật hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất
Hỗ trợ lập hóa đơn mẫu, kiểm tra nội dung trước khi phát hành
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế khi cần điều chỉnh
Tư vấn pháp luật doanh nghiệp, lao động, thuế, hợp đồng – trọn gói

Hotline: 0773 11 22 33
Website: www.mklaw.com.vn
Email: mklawdn@gmail.com

Văn phòng tại Đà Nẵng: 177 Trưng Nữ Vương, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng

---

Kết luận

Nghị định 70/2025/NĐ-CP sẽ tác động lớn đến cách thức doanh nghiệp lập và xuất hóa đơn từ 01/6/2025. Việc nắm rõ và tuân thủ các quy định mới sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động đúng luật, giảm thiểu rủi ro, và tận dụng được lợi ích từ chuyển đổi số.

MKLaw sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình triển khai và áp dụng các quy định pháp lý mới một cách hiệu quả.

𝐌𝐊𝐋𝐀𝐖
 𝟙𝟟𝟟 Trưng Nữ Vương – Quận Hải Châu – Tp.Đà Nẵng – Việt Nam
 +̲8̲4̲ ̲7̲7̲ ̲3̲1̲1̲ ̲2̲2̲3̲3̲
 lawmk.minhkhanh@gmail.com / mklawdn@gmail.com
 𝒎𝒌𝒍𝒂𝒘.𝒄𝒐𝒎.𝒗𝒏