Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong Tòa án nhân dân từ 01/01/2026
Mục Lục Bài Viết
Từ ngày 01/01/2026, hệ thống Tòa án nhân dân áp dụng quy định mới về thời hạn lưu trữ hồ sơ theo Thông tư 12/2025/TT-TANDTC. Đây là văn bản quan trọng, tác động trực tiếp đến công tác lưu trữ tư pháp. Cùng MKLaw tìm hiểu chi tiết các nhóm hồ sơ và thời hạn lưu trữ để thuận lợi trong tra cứu, quản lý và áp dụng thực tiễn.
Lưu ý: Nội dung dưới đây mang tính tham khảo, phục vụ nghiên cứu và tra cứu pháp lý. Việc áp dụng cần căn cứ thực tế và văn bản hướng dẫn có liên quan.
THỜI HẠN LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU THEO THÔNG TƯ 12/2025/TT-TANDTC
1. Cơ sở pháp lý
- Thông tư 12/2025/TT-TANDTC có hiệu lực từ 01/01/2026.
- Áp dụng cho hồ sơ giấy và các vật mang tin; hồ sơ số thực hiện theo pháp luật về lưu trữ số.
2. Phân nhóm hồ sơ
Theo Điều 4 Thông tư 12/2025/TT-TANDTC, hồ sơ, tài liệu được chia thành 2 nhóm:
- Nhóm A: Hồ sơ, tài liệu chuyên ngành.
- Nhóm B: Hồ sơ, tài liệu quản lý Nhà nước.
Thời hạn lưu trữ của từng nhóm được quy định chi tiết trong Danh mục kèm theo Thông tư cụ thể như sau:
| STT | Nhóm hồ sơ | Nội dung hồ sơ tiêu biểu | Thời gian lưu trữ |
|---|---|---|---|
| NHÓM A – Hồ sơ chuyên ngành | |||
| 1 | Hồ sơ lưu trữ vĩnh viễn (Nhóm A) |
|
Hồ sơ lưu trữ vĩnh viễn
Không giới hạn thời gian
|
| 2 | Hồ sơ lưu trữ 70 năm (Nhóm A) |
|
Hồ sơ lưu trữ 70 năm
Kết thúc sau 70 năm
|
| 3 | Hồ sơ lưu trữ 10 năm (Nhóm A) |
|
Hồ sơ lưu trữ 10 năm
Báo cáo, kế hoạch định kỳ
|
| NHÓM B – Hồ sơ quản lý Nhà nước | |||
| 4 | Hồ sơ lưu trữ vĩnh viễn (Nhóm B) |
|
Hồ sơ lưu trữ vĩnh viễn
Không giới hạn thời gian
|
| 5 | Hồ sơ lưu trữ 70 năm (Nhóm B) |
|
Hồ sơ lưu trữ 70 năm
Hồ sơ nhân sự – chế độ
|
| 6 | Hồ sơ lưu trữ 30–50 năm (Nhóm B) |
|
Hồ sơ lưu trữ 30-50 năm
Tùy loại hồ sơ
|
| 7 | Hồ sơ lưu trữ 10–20 năm (Nhóm B) |
|
Hồ sơ lưu trữ 10-20 năm
Tùy tính chất quản lý
|
| 8 | Hồ sơ lưu trữ 2–5 năm (Nhóm B) |
|
Hồ sơ lưu trữ 2–5 năm
Lưu ngắn hạn
|
Việc ban hành Thông tư 12/2025/TT-TANDTC tạo ra sự thống nhất trên toàn hệ thống Tòa án, góp phần tăng hiệu quả quản lý, tra cứu, bảo quản hồ sơ và đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số tư pháp.
Trong trường hợp cần rà soát hồ sơ cụ thể, tổ chức – cá nhân nên đối chiếu trực tiếp Danh mục kèm theo Thông tư hoặc liên hệ đơn vị chuyên môn.
MKLaw – Hành lang pháp lý vững chắc cho quyền lợi của bạn!
𝟙𝟟𝟟 Trưng Nữ Vương – Quận Hải Châu – Tp.Đà Nẵng – Việt Nam
+̲8̲4̲ ̲7̲7̲ ̲3̲1̲1̲ ̲2̲2̲3̲3̲
lawmk.minhkhanh@gmail.com / mklawdn@gmail.com
𝒎𝒌𝒍𝒂𝒘.𝒄𝒐𝒎.𝒗𝒏
